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プライバシーポリシー

株式会社エクレクト(以下、「当社」といいます。)の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報(以下、「個人情報」といいます。)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

1. 個人情報保護に関する方針

制定年月日:2017年12月15日
最終改定年月日:2019年1月7日
株式会社エクレクト
代表取締役 辻本 真大

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
e-mail:privacy@eclect.co.jp
個人情報保護窓口責任者 伊藤 広尚

本基本方針は、株式会社エクレクトの日本国内における個人情報の取り扱いに関するものです。

2. 個人情報の利用目的

当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。

個人情報の種別 利用目的
  • 当社事業の営業活動を通じて入手した名刺情報及び契約情報
  • 当社の製品・サービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供とお問い合わせ対応、それらの改善・新規開発、および業務提携先の製品の情報提供に利用いたします。
  • 当社の製品サービスの案内について当社からの連絡やニュースレター配信等の営業活動のために利用いたします。
  • 当社の採用活動を通じて入手する就職希望者の個人情報
  • 当社の採用業務を実施するために利用いたします。
  • 当社が運営管理および委託するWebサイトに入力送信された個人情報および閲覧したWebページ等のデータ、当社が主催・共催・出展するセミナー・イベント・展示会へ申込み参加された方の個人情報およびアンケート情報
  • 当社の製品・サービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供とお問い合わせ対応、それらの改善・新規開発、および業務提携先の製品の情報提供に利用いたします。
  • 当社の製品サービスの案内について当社からの連絡やニュースレター配信等の営業活動のために利用いたします。
  • 当社株主の個人情報
  • 財務活動において利用いたします。
個人情報の種別
  • 当社事業の営業活動を通じて入手した名刺情報及び契約情報
  • 当社の採用活動を通じて入手する就職希望者の個人情報
  • 当社が運営管理および委託するWebサイトに入力送信された個人情報および閲覧したWebページ等のデータ、当社が主催・共催・出展するセミナー・イベント・展示会へ申込み参加された方の個人情報およびアンケート情報
  • 当社株主の個人情報
利用目的
  • 当社の製品・サービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供とお問い合わせ対応、それらの改善・新規開発、および業務提携先の製品の情報提供に利用いたします。
  • 当社の製品サービスの案内について当社からの連絡やニュースレター配信等の営業活動のために利用いたします。
  • 当社の採用業務を実施するために利用いたします。
  • 当社の製品・サービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供とお問い合わせ対応、それらの改善・新規開発、および業務提携先の製品の情報提供に利用いたします。
  • 当社の製品サービスの案内について当社からの連絡やニュースレター配信等の営業活動のために利用いたします。
  • 財務活動において利用いたします。

なお、お引き受けさせていただいた業務に関連し、閲覧、利用するクライアント様が保有する個人情報の取扱いについては、クライアント様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内 で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。

3. 個人情報の第三者への提供について

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。

4. 個人情報の委託について

当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。

5. 開示等の請求手続き

提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。

お問合せ窓口
  • e-mail:privacy@eclect.co.jp
    個人情報保護窓口責任者 伊藤 広尚
開示等請求手続き方法
  • 受付及び受付方法
    本人又は代理人からの開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」を、電子メールの送信等オンラインを利用した送信又はFAX(03-6800-1607)による提出にて窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。
  • ご本人様確認
    ご本人様確認方法は、原則として、下記書類の写しをFAX(03-6800-1607)による送付をいただき、確認いたします。
    ご本人様の運転免許証、旅券(パスポート)
    写真付き住民基本台帳カード
    健康保険の被保険者証
    外国人登録者証の原本(やむをえない場合がある場合は写し)

6. 当社のWebサイトについて

7. 重要な変更やお知らせ事項

個人情報保護に関する重要な変更やお知らせ事項がある場合は、WEBサイトにてお知らせいたします。

8. 見直しについて

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、個人情報保護方針を改定することがあります。